Travailler à l'Hôpital Erasme

Description de fonction
ULB HOPITAL ERASME

Coordinateur Administratif QOP et QIMI (H/F)

Fonction

Objectifs de votre fonction :

En tant que Coordinateur des Quartiers Opératoires (QOP) et du Quartier d’interventions micro-invasives (QIMI), vous offrez un soutien administratif correct et dans les temps, et exercez les tâches déléguées par le Directeur du Quartier opératoires. Dans un souci d’amélioration continue, vous prenez part à différents projets institutionnels.

Vos principales missions :

Sous la responsabilité du Directeur des Quartiers opératoires, votre rôle consiste à :

Opérationnel

Superviser et coordonner tout le programme (planning) du Quartier Opératoire et de l’Hôpital de Jour, y compris les nombreuses modifications y afférant, dans le but de garantir une utilisation optimale des ressources et de garantir la continuité des soins.

Superviser le service administratif sous l’autorité du responsable hiérarchique :

  • Etablir, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
  • Conseiller, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel du service (ex. engagement et licenciement) ;
  • Motiver, soutenir, diriger et évaluer les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches ;
  • Discuter avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels ;

Soutenir le responsable hiérarchique dans l’organisation du service administratif :

  • Assurer, en l’absence du chef de service, le bon fonctionnement du service administratif ;
  • Diriger, avec le responsable hiérarchique, l’administration concernant l’organisation du service ;
  • Commander, selon les procédures existantes, le matériel nécessaire afin que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches;
  • Soutenir le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le fonctionnement du service;
  • Se concerter et échanger des informations avec d’autres services;
  • Contrôler la qualité des services délivrés et formuler des propositions au chef de service pour rehausser la qualité des services.
  • Organiser les activités de l’équipe de manière à assurer la continuité des tâches administratives et d’accueil (exemple : gestion, tenue et diffusion du programme opératoire, commandes de matériels non médicaux, flux de personnes, contacts téléphoniques et informatiques, flux des prélèvements (en conformité avec l’assurance qualité des laboratoires), la gestion de la facturation et de la tarification et de l’encodage qui s’y rapporte, …)

Projets/Indicateurs & Statistiques

Vous êtes capable de prendre part à des projets d’amélioration continue notamment vers une efficience organisationnelle et informatique.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d´un diplôme de niveau Master (sciences de gestion par exemple).
  • Vous disposez d’une expérience pertinente dans une fonction similaire. Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus.
  • Vous êtes organisé(e), capable de mener de front différentes activités en équipe pluridisciplinaire.
  • Vous présentez de bonnes capacités de communication et de coordination.
  • Vous êtes capable de prendre des décisions et de résoudre les problèmes.
  • Vous êtes diplomate et assertif.
  • Vous avez des aptitudes en gestion d’équipe.
  • Vous êtes résistant au stress.
  • Vous maîtrisez la suite Office (Excel).
  • Vous partagez les valeurs de l’Hôpital Erasme.

Notre offre :

  • Un CDI à temps plein
  • L’opportunité d’exercer une fonction variée dans un environnement extrêmement stimulant
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux)
  • La possibilité d´accès à une crèche
  • L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation à l’attention du Département des Ressources-Humaines via l’onglet « Postulez Maintenant ».

Date de clôture : 02/03/2021

En fonction de la qualité des candidatures reçues, nous nous réservons le droit de clôturer l'annonce plus tôt.

  • Publiée le:mar. 2 mars 2021
  • Lieu: Hôpital Erasme

ULB HOPITAL ERASME

Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique

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